A bejelentés lehetősége minden alkalmazott, üzleti partner és egyéb harmadik fél számára nyitva áll. Ha gyanítja, hogy valamely magatartás törvényes vagy belső szabályokat, illetve magatartási kódexünket sérti – legyen az aktív cselekvés vagy mulasztás –, kérjük, jelentse be. A szabálysértéseket bejelentheti az ügyvezetésnek vagy más megfelelő személyeknek (pl. felettesének vagy a személyzeti vezetőnek).
A bejelentés (névtelenül) a SpeakUp bejelentési rendszeren keresztül is megtörténhet. Lehetőség van a jogsértést írásban online bejelenteni vagy telefonon bejelenteni. A jogsértés bejelentése során a SpeakUp használatára vonatkozó adatvédelmi nyilatkozat, valamint a SpeakUp útmutató (eljárási szabályzat) a panaszok és a cégfilozófiának ellentétes, gyanús esetek kezelésére vonatkozik.
Így érheti el rendszerünket, hogy névvel vagy névtelenül bejelentse az esetleges jogsértéseket:
| "SpeakUp" Freephone Hungary | 06 809 84589 |
| "SpeakUp" Freephone Germany | 0800 1818 952 |
| "SpeakUp" Phone United States of America | +1 (669) 288 7154 - Call charged at local rate |
| Organization code | 121756 |
A bejelentéseket függetlenül, pártatlanul és bizalmasan kezeljük.
Fontos: A bejelentési rendszer nem szolgál olyan események bejelentésére, amelyek közvetlen veszélyt jelentenek az életre vagy a vagyonra. Ilyen esetekben kérjük, hívja a ismert segélyhívó számokat vagy a legközelebbi rendőrséget.
Hasonlóképpen, nem használható hamis vádakhoz sem – tudatosan hamis információk bejelentése tilos. Egyébként felhívjuk a figyelmet arra a lehetőségre, hogy bejelentést lehet tenni külső bejelentőhelyeken is. A német jogalkotó különös jelentőséget tulajdonít a megfelelőség-megsértések belső bejelentésének, és kifejezetten előnyben részesíti azt a külső csatornákkal szemben.
A bejelentők fontos hozzájárulást nyújtanak vállalatunk integritásának és értékeinek, munkatársainknak és az érintetteknek a védelméhez.